会议纪要 | 2024年协会会员发展工作暨第一季度工作会议
2024年协会会员发展工作暨第一季度工作会议
2024年会议纪要
时间：2024.3.5
3月5日晚7:30，2024年协会会员发展工作暨第一季度工作会议顺利召开。会议围绕协会会员发展、合和汇商务平台定位、各俱乐部组织规范与合作机制等内容做了详细探讨。
一、 关于会费
2024年统一收取会费，会费标准为会员：600元；理事：1000元；副会长：2000元；常务副会长：3000元。收取的会费，统一进入协会对公账户，会费可用于会员活动开支，但会费不做二次分配。有会员提出，发展一个会员600得提成200元这样就容易推荐和发展会员，更有动力，但我们认为这样解决不了问题;会费收入和支出都要严格按照协会财务管理制度，我们可以通过合和汇商务平台，在收取服务费的时候，服务费可以做二次分配，可以建立分享机制，可以做成分销体系！
二、 关于会员
海南全省有社会组织9千多家，其中社会团体3千多家，商协会存在共性的问题点，发展会员和收会费是商协会不可回避的问题；我们协会在组织管理中要有所创新，活动如何常态化？设计好活动流程，各俱乐部可以邀请更多企业先参加协会组织的活动，活动能满足企业的参会需求，当企业老板认为参加协会组织的活动对自己有帮助，能帮助自己企业发展，再自愿交会费，以实现会员主动交费。俱乐部发起人有义务为小微企业协会组织发展新会员，帮扶老会员，制定会员发展考核任务。各俱乐部为协会推荐和发展10位小微协会会员，发起单位会员权益可以升一级，最高为副会长，授于荣誉奖章。
三、 关于合和汇商务平台
合和汇商务平台是在小微企业协会的组织领导下建立的，负责组织协会活动和运营管理，平台宗旨是：帮助企业主业更好做，副业能挣钱；简单理解就是帮助会员有单做，有钱挣。
首先要鼓励更多协会会员能够参与进来，根据23年活动组织的经验，2024年做出调整，活动组织分两个层级，组织形式上由协会做为指导单位，由合和汇商务平台负责运营管理。
第一，由协会平台组织的活动以企业经营管理成长所需，以提升企业竞争力为主要活动内容；目前主要有两个主题内容：1、企业家开慧工程（每月1-2次）；2、小微企业产业同盟研讨会（每周一次）；协会邀请优秀的企业家和老师进行持续授课。
第二个层级，由合和汇商务平台各俱乐部组织不同主题内容，不同兴趣爱好的活动，扩大组织影响力，活动内容根据各俱乐部的实际情况，需要制定好活动内容和活动规则。
四、 规范俱乐部组织形式
希望各俱乐部可以遵守俱乐部联盟共同制定的行为准则，另外对俱乐部的组织和发起，做出一定要求：
01 协会理事单位才可申请成立
截止3月5日为止，申请成立的俱乐部有16个，会别为商企联盟俱乐部，有道财税俱乐部，久久派对俱乐部，逆龄俱乐部，璞芝岛私董会，39生活俱乐部，富贵装饰俱乐部，思维商学俱乐部，老板力量俱乐部，最美宝妈俱乐部，海屿岛俱乐部，五色书院研学基地，餐友会俱乐部，工程联盟俱乐部，摄影爱好者俱乐部，幽默口才俱乐部。以上16个俱乐部的发起人，在2023年的活动组织和会务中都能积极参与，努力奉献，经过一年时间，彼此了解熟悉；希望各俱乐部能积极参与协会工作，努力发展俱乐部会员，争取3月底前每个俱乐部正式成员不少于5名，4月底前不少于9名，从第10名开始收取一定的俱乐部服务费，积极完善和发展俱乐部组织。从4月1日开始要求俱乐部申请必须是实缴的理事会员单位。
02 俱乐部实行末尾淘汰制
俱乐部实行末尾淘汰制，在一个年度内俱乐部会被自然淘汰10%，例：以2024年度协会组织成立20个俱乐部为例，年底根据俱乐部的各项服务指标和任务完成情况，自然淘汰10%，即年底要淘汰掉2个俱乐部；俱乐部健康指标根据其组织建设情况和活动参与，邀请参会情况，发展会员等情况评优和自然淘汰。让我们对第一批俱乐部组织的成立表示祝贺和感谢。
五、 俱乐部联盟合作机制
01 合和汇俱乐部联盟联名会员
每个俱乐部建立和完善其会员机制，小微企业协会会员在各俱乐部间互认为会员，可以加入各俱乐部组织，可以相互赋能。
02 俱乐部组织活动 采取收费机制
俱乐部组织活动采取收费机制：组织活动建议收取少量的茶歇费，凭票参会；各俱乐部创始人在参加其他俱乐部组织的活动中默认为嘉宾，创始人经常互动，交流学习，不收门票费。
03 俱乐部分配名额 实现精准邀约
俱乐部在活动邀请中，给予其他俱乐部1-2个不等的免费参会名额，各俱乐部应当珍惜有限的名额给到有需要的企业家，帮助实现更精准邀约。
04 活动收费AA制 会员一票通用
协会组织活动中，涉及聚餐，派对等活动建议采取AA收费为主，协会会员单位在俱乐部组织的活动中都有参与权，协会会员获得通票 ，可以一票通用。
05 健全健康会员保障机制
协会建立和完善花名册；采取会员免费，非会员收费，提升会员权益，提高会员积极性，建立起健康会员保障机制，三方合作保障机制。
六 、2024年主要工作
2023年下半年随着组织活动频次不断增加，更多参会企业开始考虑参会的实际价值和意义，2024年的主要工作：一、活动组织常态化；二、建设核心团队，加强组织建设；三、建立长效发展机制。为了能够更好的建立深层合作关系，帮助企业会员成交订单，扩大企业朋友圈，更好的赋能企业发展。
01 为好产品好项目创造发展条件
我们需要在会员企业的产品中寻找到好的产品和项目，可以帮助大家变现的项目，在协会内部进行酝酿，为发展创造条件。
02 建立公平有效的合作发展机制
我们需要尽快在协会内部建立有效的合作发展机制；认真打磨出在企业与企业合作中，能够被大家公认的，公平，公正，可以公开的三方信用保障机制。
03 俱乐部可以收费 开展盈利项目
各俱乐部可以收取服务费，收费用于各俱乐部的运营管理；可以开展盈利项目，建立分享机制，分销机制，收费项目和标准需要提前报备，接受平台监督管理，收费内容主动公开。
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